Sasar Lulusan Berkualitas, Undana Perketat Syarat Bebas Pustaka dan Validasi Data Jelang Wisuda Juni 2026
Kupang, TopNewsNTT.Com|| – Universitas Nusa Cendana (Undana) mulai mematangkan persiapan teknis pelaksanaan Wisuda Periode II Tahun 2026 yang dijadwalkan berlangsung pada Juni mendatang. Dalam rapat koordinasi virtual yang digelar Jumat (10/4/2026), universitas menekankan penguatan validasi data akademik serta kewajiban bebas pustaka bagi seluruh calon wisudawan guna menjaga integritas data lulusan.
Wakil Rektor Bidang Akademik Undana, Prof. Dr. drh. Annytha I.R. Detha, M.Si., menginstruksikan agar proses pendaftaran wisuda tahun ini menjadi momentum perbaikan sinkronisasi data repository kampus. Selain itu, universitas juga memprioritaskan penyelesaian status mahasiswa yang berpotensi drop out (DO) agar tidak menghambat proses administrasi yudisium.
Wajib Bebas Pustaka dan Tertib Arsip Ilmiah
Salah satu poin krusial yang ditegaskan adalah kewajiban melampirkan surat keterangan bebas pustaka saat pendaftaran. Calon wisudawan diwajibkan menyerahkan karya ilmiah dalam bentuk cetak maupun salinan digital (soft copy) ke UPT Perpustakaan Undana.
Langkah ini diambil sebagai upaya sinkronisasi data pada repository universitas, untuk menindaklanjuti kebijakan sebelumnya yang tidak mewajibkan penyetoran fisik skripsi. “Kita perlu mewajibkan surat keterangan bebas pustaka ini kembali agar aset intelektual mahasiswa terdokumentasi dengan baik di perpustakaan pusat,” tegas Prof. Annytha.
Verifikasi Status Mahasiswa dan Integrasi Sistem
Terkait manajemen data, Panitia Wisuda diminta segera memfinalisasi verifikasi data mahasiswa yang melampaui masa studi atau tidak aktif. Koordinator Subbagian Akademik Undana, Maxi Talaen, menyebutkan bahwa proses Surat Keputusan (SK) Rektor terkait mahasiswa DO tengah berjalan dengan pendampingan tim administrasi di tiap program studi melalui sistem daring terintegrasi.
Selain validasi status, Pokja Registrasi Biro Akademik dan Kemahasiswaan, Hendro Soepranoto, menambahkan syarat teknis baru. Calon lulusan diwajibkan melampirkan bukti akses data pada aplikasi Simcareerlink yang telah diperbarui statusnya dari ‘aktif’ menjadi ‘lulus’. Hal ini bertujuan untuk memastikan basis data alumni terjaga secara akurat sejak hari pertama kelulusan.
Pendaftaran Dibuka hingga 27 April
Mengingat kompleksitas pemutakhiran data yang membutuhkan waktu sekitar satu bulan, pendaftaran wisuda periode ini telah dibuka sejak 8 April hingga 27 April 2026. Panitia mengimbau mahasiswa untuk segera melengkapi parameter wajib agar tidak terkendala pada tahap verifikasi akhir.
Menariknya, Undana berencana menghadirkan suasana berbeda pada upacara wisuda mendatang. Panitia sepakat untuk menerapkan tema-tema khusus pada setiap periode prosesi guna memberikan kesan mendalam bagi lulusan, orang tua, maupun anggota senat.
Melalui koordinasi lintas divisi yang solid, Undana berkomitmen menyelenggarakan Wisuda Periode II Tahun 2026 secara profesional dan khidmat, sekaligus menjadi standar baru dalam pelayanan administrasi akademik yang akuntabel. (**)
pr.hms.undana.
(FnT)
